官公庁・遠隔地からの申込み(試行ページ)

<試行中のページです>官公庁・遠隔地のうち、仮予約電話した団体のみを対象とするページ

 〇 官公庁・遠隔地専用アドレス:shisetsu-yoyaku@move-kitakyu.jp、FAX:093-583-5107

 〇 仮予約電話した当日中にmail(FAX)提出をお願いします。   施設仮予約FAX・mail兼用(官公庁・遠隔地)【word版】施設仮予約FAX・mail兼用(官公庁・遠隔地)【pdf版】

 ※上記メールアドレスは事前に貸室の電話予約した団体のみ送信できます。お問合せ等がある場合は直接ムーブにお電話ください。

使用承認の取消し等

■ 使用承認の取消し等

 次に該当する時は、申込みをお断りし、又は使用の承認後においても取消し若しくは使用の制限をすることがあります。

1.  「ムーブ」の使用申込みに偽りの行為があった時。

2.  風俗を乱し、又はそのおそれがある時。

3.  「ムーブ」の設置目的に反する時。              

4.  他の利用者に危害若しくは迷惑を及ぼし、又はそのおそれがある時。

5.  建物及び設備を損傷し、若しくは汚損し、又はそのおそれがある時。

6.  「ムーブ」の管理上支障があると認められる時。

使用の取りやめ(キャンセル)等

■ 使用の取りやめ

 使用を取りやめる場合は、ただちにご連絡をいただき所定の手続きをお取りください。既納の使用料は、次の場合以外には返還できませんのでご了承ください。               

1.  天災、その他使用者の責めによらない事由により使用できない時。

⇒ 使用料の全額を返還

2.  使用日の40以上前までに使用者が使用の取りやめを申し出た場合で、市長が相当の理由がある と認める時。

⇒ 使用料の5に相当する額を返還

※使用日等の変更の場合も、上記と同様の取り扱いとなります。

受付方法

■ 受付方法

1. 受付開始日の申込み(施設抽選会) 

 受付開始日の午前1030分までに抽選会場5階小セミナールーム)に来所した方で、利用希望日が重複する場合は、公開抽選により決定します。

2. 受付開始日の午後以降の申込み                  

 受付開始日の抽選による申込み終了後は、施設の空き状況に応じて先着順にて申込みを受け付けます。

受付時間及び場所

■    申込みの受付時間及び場所

時間:午前9時30分から午後9時30分まで(なるべく午後9時頃までにお越しください)

ただし所内整理日(おおむね毎月最終木曜日及び年4回の第2木曜日)、年末年始(12月29日から翌年1月3日)は休所日のため、受付できません。

場 所:「ムーブ」3階事務室         
電話番号:(093)583−3939(代表)